Klauzula RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:

Administrator Danych Osobowych (ADO) 

Jeremias Sp. z o.o., ul. Kokoszki 6, 62-200 Gniezno.

Tel. +48 61 428 46 20, jeremias@jeremias.pl

Inspektor ochrony danych osobowych (IOD)

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@jeremias.pl 
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pan Krzysztof Dziemian 

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

●    Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy - Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit.
b)    RODO) - od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy.
●    Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami -Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
●    Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej - faktura - Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) - Przez okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
●    Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego:
○    Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
○    Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
○    Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
○    do momentu zakończenia rekrutacji.

●     Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego - Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) - Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
●    Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem - Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) - Przez okres trwania umowy o pracę.
●    Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej - Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) - 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
●    Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej - Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO - do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.

Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa. 

Odbiorcy danych 

Dane mogą zostać: 

●    powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
●    udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

●    powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
●    udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 

●    Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych
●    Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych
●    Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

●    Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody informacje dotyczące wyrażenia i wycofania zgody przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.
●    Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.